Cuando se habla de cómo elaborar un plan logístico de la manera más eficiente, lo más relevante resulta una buena planificación de la estrategia a seguir. En ese sentido, hay que tener en cuenta que se definirán decisiones de planificación y a largo plazo que pueden afectar a la estructura del negocio, y que por tanto deben ser acompañadas de los planes de inversión o adaptación necesarios.
Además, desde el punto de vista estratégico, la elaboración del plan logístico implica la toma de decisiones operativas, a medio y corto plazo. Muchas de ellas estarán relacionadas con las cantidades, calidades y especificaciones de productos. Y otras, igualmente importantes tendrán que ver con el coste y los plazos que se establezcan.
Cómo elaborar un plan logístico: grandes pasos clave
Se podría resumir el cómo elaborar un plan logístico paso a paso en tres grandes momentos. Los mismos son aprovisionamiento, producción y distribución. Todos ellos son relevantes, y el fallo de uno de ellos supondrá que los demás dejarán de funcionar en la cadena de logística que se haya desarrollado.
- Aprovisionamiento. El proceso de compra y provisión de las materias primas necesarias para la producción es la base de esta fase, así como su almacenaje para incrementar la productividad del siguiente apartado.
- Producción. En este caso la idea es crear el método para organizar las tareas necesarias para obtener el producto o el servicio que se está vendiendo como actividad principal.
- Distribución física. Aquí se hace referencia a la planificación para conseguir poner el producto en el mercado y hacerlo llegar al usuario final del mismo, aunque también habría que considerar el servicio post-venta, ya sea dentro de este apartado o creando otro nuevo.
Si bien un fallo en la primera fase paraliza todas las demás, es fundamental considerar que los errores de las últimas hacen que las provisiones o los productos terminados se acumulen, generando igualmente problemas importantes a la empresa. Por esa razón se hace muy necesario sentarse detenidamente a planificar todos los apartados como el todo que son, para así conseguir las claves sobre cómo elaborar un plan logístico ideal para el negocio.